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Organisation de manifestations scientifiques

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Du séminaire d'une vingtaine de personnes au congrès international réunissant plus de mille participants, notre équipe spécialisée gère intégralement l’organisation de manifestations scientifiques depuis l’initiation du projet jusqu’à son bilan final. Selon les besoins définis en étroite collaboration avec le Comité d’organisation de la manifestation, la gamme de nos prestations peut s’articuler autour des axes suivants :

Etude préalable

Analyse du projet, propositions d’emplacements, élaboration des plannings, analyse budgétaire, établissement du programme scientifique et social…

Communication

Elaboration de l’identité graphique, conception et réalisation de supports de communication, développement et maintenance de sites internet actifs, correspondance avec les orateurs, relations avec la presse et/ou les acteurs institutionnels pertinents…

Gestion financière

Elaboration du budget du projet, identification des risques, recherche de soutiens financiers, émission de relevés réguliers et établissement du bilan final.

Partenaires et exposants

Recherche de partenaires privés, de soutiens institutionnels et/ou d'exposants potentiels, contact et négociation des partenariats, gestion de l’installation et des stands personnalisés…

Gestion des contributions scientifiques

Définition des conditions de soumission des communications, développement d’outils de collecte des résumés, mise en place de procédures de sélection adaptées, actes de la manifestation (écrits ou électroniques)…

Traitement des inscriptions

Définition des conditions et modalités d’inscription, développement d’outils de collecte des inscriptions en ligne adaptés, mise en place de fonctionnalités sécurisées pour le paiement en ligne, traitement, confirmation et facturation des inscriptions, et élaboration d’un rapport final synthétique.

Logistique

Organisation et animation des réunions de préparation, validation des impératifs de sécurité, sélection des prestataires adéquats, gestion de l’hébergement des participants et intervenants, signalétique, accueil et accompagnement logistique tout au long de la manifestation, prise en charge des intervenants…

JOURNEES D’ELECTROCHIMIE 2007	Quelques exemples
Congrès scientifique francophone – 400 participants environ – 2-6 juillet 2007

9EME REUNION COMMUNE SOCIETE DE NEPHROLOGIE ET SOCIETE FRANCOPHONE DE DIALYSE

Congrès médical francophone – 1400 participants environ – 10-13 septembre 2007

9EME CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LA SCIENCE DES SYSTEMES DE SANTE

Congrès scientifique international – 3-5 septembre 2008

LYON INGENIERIE PROJETS
L'Atrium - BP 32009
69616 VILLEURBANNE cedex
France
Tél. : +33 (0) 4 72 69 76 00
Fax : +33 (0) 4 72 69 76 09